Factura Electrónica o Digital

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¿Que es una factura electrónica?

Con la utilización de la factura electrónica la empresas obtendrás ventajas como reducir costes, automatizar mecanismos de gestión, agilizar transacciones, mejoras la seguridad ante falsificaciones, etc.

Antes de empezar con la explicación de factura electrónica es importante comentar que debemos obtener el permiso del cliente para poder enviarle las facturas en este formato, y que en cualquier momento el cliente tiene derecho a reclamarla en papel y la empresa la obligación de enviársela.

La factura electrónica equivale a la factura en papel, diferenciándose de esta sólo en el medio de envío. Debe cumplir lo establecido en el Reglamento de facturación y debe ser enviada y recibida en formato electrónico.

Con el nuevo reglamento de facturación del 2013, ya no es necesario que la factura electrónica este acompañada por una firma electrónica utilizando un certificado digital, aunque sí es recomendable para garantizar la autenticidad de la identidad del emisor y que su contenido no ha sido modificado.

Normalmente los sistemas de gestión utilizadas por las empresas incorporan los módulos necesarios para emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente.

Se pueden usar distintos formatos para la factura electrónica: XML, PDF, HTML, DOC, XLS, JPEG, GIF o TXT.

Obligaciones del emisor de la factura electrónica

  • Crear la factura en una aplicación informática
  • Que el documento cumpla los requisitos exigidos por el reglamento de facturación.
  • Que el documento pueda ser leído, copiado, búsqueda selectiva e impreso.
  • Conservar los datos de la factura.
  • Contabilizar la factura.
  • Garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas que permita el acceso a sus datos por una auditoría.

Obligaciones del receptor de la factura electrónica

  • Recepcionar la factura electrónica y asegurarse de su legibilidad, búsqueda selectiva, copia e impresión.
  • Verificar que cumpla los requisitos exigidos por el reglamento de facturación.
  • Verificar que la firma electrónica es segura, en caso de utilizarla.
  • Guardar la factura.

Si deseas obtener más información o contactar conmigo puedes hacerlo utilizando el siguiente formulario:

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Jose Jiménez Gallego – www.josejimenezgallego.com – info@josejimenezgallego.com

About the author

Jose Jiménez Soy Ingeniero informático y un apasionado del marketing online en lo profesional, y de las motos en mi tiempo libre.

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